护照换发和首次申请的手续不完全相同。护照换发需要提交旧护照、照片、身份证、户口簿等材料，而首次申请护照还需要提交出生证明、婚姻证明等其他材料。此外，护照换发不需要进行面谈，而首次申请护照需要进行面谈。
护照即将到期或者签证页用完等情况需要办理护照换发；因护照已过有效期的，办理护照属于失效重新申领。无论是换发还是失效重新申领，原护照须一并递交，由受理民警核验后，当场剪角发还，所以在实际申领过程中，虽然两者名称不一样，但是实际的流程基本上一样。
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外交护照和公务护照有效期最长不超过5年， 期满后换发新照。
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普通护照有效期最长不超过10年， 期满后换发新照。
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香港特区护照的有效期一般为10年， 签发给16周岁以下儿童的护照有效期为5年。
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澳门特区护照有效期一般为10年， 签发给16周岁以下儿童的护照有效期为5年。