如果租房人反悔并需要退违约金，可以根据以下原因来退款。
首先，如果租房人在退房前已经支付完租金，但还没有入住，那么可以退回全部违约金。
如果租房人在入住后反悔，那么违约金的退还将根据租房合同中的特定条款进行，例如按比例退还。
如果合同中没有明确的违约金退还政策，则需要当事人协商解决，或根据法律进行裁决。
此外，在签订租房合同时，双方应该认真审核，并确保在退房前已经达成一致意见以避免后期争议。
此外，也要遵循诚实信用的原则，不要擅自违约或急于反悔，以免引起纠纷。
租房上班期间发生火灾，责任主要在于房屋的业主和租户之间的协议。业主需为房屋安全部署提供必要条件，租户需按要求正确使用和维护设施。若因业主原因造成的火灾，则业主应承担部分或全部责任。而在租户方面，如存在不正确使用引发的情况，则应由租户承担责任。因此，协议的条款、交房前的检查与验收和租户的使用情况都是解决责任归属问题的关键。