提醒公式可以用IF和TODAY函数组合实现 因为TODAY函数可以获取当前日期，IF函数可以根据条件返回不同的结果。
首先需要在Excel表格中添加一个“到期时间”列，再使用IF函数判断当前日期是否大于等于到期时间的前一周，如果是，就返回“提醒”，否则就返回空格或其他内容。
公式如下：=IF(TODAY()>=(到期时间-7),"提醒","") 可以进一步设置提醒方式，例如在到期时间前一周通过邮件或短信等方式发送提醒，或者使用VBA宏代码实现自动提醒。
同时，也可以根据实际需要调整到期时间和提醒时间的间隔。
excel中可以保存的文件形式是：xls格式、xlsx格式、csv格式。
Excel文件有两种常见的格式分别是xls和xlsx，这两种格式的Excel文件最大的不同之处在于，xls格式的每个表（Sheet）最多只能有65536行和256列，而xlsx则最多可以有1048576行和16384列。
CSV文件格式是一种以纯文本格式存储数据的文件，严格来说并不是excel文件，只是可以使用excel打开罢了。当然作为文本文件，也可以像txt文件那样用记事本打开
如果需要在同一个Excel表格中同步数据更新，可以使用一个有效的数据管理策略和技术来实现。可以使用Excel的共享工具规范数据输入和编辑，并设置权限以确保数据的准确性和一致性。
可以使用自动化功能，例如数据透视表和VLOOKUP函数来保持数据同步和更新。另外，还可以使用宏来自动更新数据源和格式。最后，应该将所有的更新和更改记录在一个种子表中，以便其他人可以追踪和分析数据。