1、采购申请，用料部门在下采购单之前对物料的质量、规格、型号等都做出专业标记，并制作具体的物料需求清单附在物料采购单后面。
2、选择合适供应商，供应商的选择是采购环节中一项重要的内容。在供应商层次不齐，产品琳琅满目中，选出自己需要的产品。需要考虑到质量价格、税费等因素。
3、采购谈判阶段，和选定供应商谈价格、质量、数量、产品包装、产品交货时间、运输方式、售后服务等问题。
4、签发采购订单和合同，标准采购单通常包括：物料具体名称、品质及数量规格、包装及运送方式、售后服务或其他要求。合同一般按各方需求或者市场规定合同来签订。
5、对物料采购订单的及时跟踪反馈，下单后及时追踪货物到货情况。
6、物料验收，物料进入物料需求方仓库之前，对物料采购单上的数量、质量、以及规格等进行核对。
采购沟通十大技巧包括：
1、抓住重点；
2、充分听取对方观点；
3、善于阐述自己观点；
4、善于解决问题；
5、尊重对方想法；
6、控制住自己的情绪；
7、做好记录；
8、控制暴躁的语言；
9、找准双方的利益点；
10、把握联络的时机。
采购涉及的财务数据主要包括以下几个方面：
库存成本：库存成本包括采购成本、运输成本、仓储成本、折旧成本等。采购管理需要估算和控制库存成本，以避免过多的库存积压和浪费。
库存周转率：库存周转率是衡量库存转化为销售成本的速度的重要指标，可以帮助企业了解库存经营效率。
库存数量：库存数量是采购管理的重要对象之一，需要考虑销售预测、库存数量变化趋势、库存使用效率等多方面因素。
采购价格：采购价格是采购管理需要关注的重点之一，需要对供应商的报价进行比较和分析，以确定最合理的采购价格。
采购发票：采购发票是采购过程中的重要文件之一，需要核对发票金额与采购合同、支付凭证等是否一致，以确保采购成本的准确核算。
应付账款：应付账款是采购方需要支付给供应商的款项，需要对账并确保及时支付，以保持良好的商业关系。
税收与发票：需要考虑所采购商品的税收和发票问题，以确保合规经营和财务核算的准确性。
总之，采购涉及的财务数据非常多，需要仔细地记录和分析，以确保企业的采购管理和财务管理的高效和准确。