根据我国有关法律法规，外单位人员到其他单位上班时，工伤保险和社会保险的缴纳方式如下：
工伤保险：由接受单位缴纳，费用由接受单位承担。
社会保险：由接受单位和个人共同缴纳，其中养老保险、医疗保险和失业保险由接受单位和个人按规定比例缴纳，其余险种的缴纳方式根据当地政策而定。
因此，外单位来其他单位上班，工伤保险和社会保险是同时代入的，由接受单位和个人共同承担缴费责任。
1.标题由发文机关、事由和文种类别组成，一般不可省略。
2.正文包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为你处xx函收悉…
3.落款发文机关、日期并加盖公章。复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。
外单位来访应该先介绍接待方
因为接待方是负责接待和安排来访事宜的人，他们知道来访的目的和来访人员的身份信息，可以及时安排接待和引见合适的人员。
如果先介绍来访人员，可能会因为对方不知道如何安排而浪费时间。
同时，在介绍过程中也应该注意礼仪和规范，注重礼貌待客。