步骤 2 点击“生成凭证”,单击凭证字号链接,可以查看或修改凭证。单击相关报表,可以查看报表数据。
说明: 如果录入了固定资产卡片,并且当期需要计提折旧,在“结账”页面会出现“计提折旧”。如果账套设置了外币核算,并且相关科目设置了期末调汇,则在“结账”页面会出现“期末调汇”,可以根据实际情况填写汇率调整表。 可以对结转损益参数进行设置。例如收到银行存款利息,收到银行存款利息是冲减财务费用,费用减少,应该在借方录入红字凭证。如果您录入贷方,则会导致利润表和明细账对不上,此时可以在结账时选择“按科目余额反向结转”。
步骤 3 单击“结账”,系统弹出确认结账的提示。结账后不能修改已结账会计期间的凭证,需要修改时,可以先反结账至上期,单击“ctrl 键+结账”反结账到上一个会计期间。 说明: 微软系统:在【结账】页面,按住键盘上的 CTRL 键不放,同时再用鼠标点击【结账到下期】就是反结账。
苹果系统:在【结账】页面 ,同时按住 control + option +fn+f12 就是反结账。 示例:比如当前期间在 9 月,操作一次就反到 8 月,要反到 7 月就要操作 2 次。改动凭证后重新操作结账的【生成凭证】按钮,系统会自动覆盖原来的结转凭证。 另外,系统增加了期末结转预设模板:转出未交增值税、计提地税、计提所得税,用户还可根据需要自定义期末结转模板。增加期末结转凭证模板后,点击“编辑”,勾选“期末结转凭证”,设置取值规则后,点击“保存”并添加,期末结转凭证模板即可显示在结账界面。 说明: 已经添加的期末结转模板需要删除时,点击右上角设置图标,去掉期末结转凭证的勾选即可。
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4.在商品信息栏目填写要购买的商品信息,包括商品名称、单价、数量等。
5.完成订单相关信息填写后,点击“保存”按钮,该订单就会被保存到系统中。