邮件分为主题、正文和附件三部分，推荐大家这样写：
1、邮件主题：
一、 表明身份+撰写邮件目的。
2、邮件正文：
邮件正文撰采取“总-分-总”的形式。先直接表明自己的身份以及撰写邮件的意图，然后简单介绍自己的学习情况，重点阐述自己的研究经历以及兴趣，表明自己的研究方向与老师的契合，最后表达自己对该院校的向往，再次强调自己撰写邮件的意图。
范文案例：
（1）初试成绩
举例：“其中我的英语考了较高的xx分，我自己可以很顺畅的阅读英文文献，助力今后的科研”
（2）本科期间的亮点
举例：“我是一个自主驱动能力很强的人，在本科期间我主动联系老师加入实验室，经过不懈的努力发表了xxx。”
（3）选择老师的原因
举例：“报考xxx大学，很大原因也是希望能够拜入您的门下。我认为”
3、邮件附件：
附上你的简历、成绩单、排名证明、论文等可以证明你教育背景实力的东西。
二、发邮件时不要犯以下五个错误
1、邮箱尽量避免使用qq邮箱。qq邮箱，显得不正式。如果有本科学校的教育邮箱（后缀为edu的）就选教育邮箱，没有的话就去申请一个163邮箱或126邮箱。
2、邮箱名字改成自己的名字。改成自己的名字目的是让导师记住你的本名，而不是网名。
3、注意邮件的主题修改。邮件主题是姓名+某某专业自荐信，方便导师查看。建议找自己的本校老师反复推敲。
4、附件附上自己的简历。简历记得转成PDF的形式发送，不要用word格式。
5、联系导师时不要群发邮件，一次联系一位导师。如果刚好几个导师在同一个办公室，那么就社死了，80%的导师会拒绝你。
6、联系导师时，导师的姓氏之类别写错了。基本错误不该犯，比如老师姓氏、正文字体、学院名称等，应逻辑顺畅。
三、等待导师回复的应对方法
导师回复一般分为三种情况，第一种如果导师正面（偏正面）回复，你就等着复试就行了；第二种如果导师负面（或但是）回复，代表人招满了或今年不带学生，可以找新的导师了。第三种如果导师3天未回复，你可以考虑再给导师发一封邮件，如2-3天内仍然没有回复，你明白的道理的，该找新的导师了。
考研复试是决定你是否能被录取的关键环节，因此需要认真准备。以下是一些提高准备效率的方法：
1. 熟悉自己的简历和自我介绍：在复试中，常常会被要求进行自我介绍，因此需要提前准备好自己的简历和自我介绍内容，保证流畅自信。
2. 多练习面试：可以通过模拟面试的方式来提高面试表现，可以找一些同学或老师帮助模拟面试，从而熟悉面试过程和提高应变能力。
3. 准备自己的研究课题：如果有研究成果或者课题，可以提前准备相关资料并对相关问题做好准备。这样可以展示出自己的研究能力和学术水平。
4. 多了解学校和专业：在复试中，常常会被问及为什么选择该学校和专业，因此需要提前了解学校和专业的情况，查找相关信息，以便能够回答问题。
5. 保持良好的心态和态度：复试是一个挑战自己的过程，需要保持良好的心态和态度，积极面对挑战，相信自己可以成功。
通过以上准备，相信能够提高考研复试的效率和成功率。祝你考研成功！
邮件主题。邮件主题应简洁明了，包含姓名、专业成绩、一志愿院校、硕士复试（调剂）自荐信等信息1。
邮件开头。邮件开头应使用尊敬的称呼，如“尊敬的×老师:您好!”12。
邮件正文。邮件正文应简洁清楚，包括个人情况介绍、来意、本科学习生活阐述和个人态度。重点阐述自己的研究经历以及兴趣，表明自己的研究方向与老师的契合，最后表达自己对该院校的向往13。
邮件结尾。邮件结尾应使用礼貌用语，如“再次感谢老师能在忙碌的工作时间抽看这封信,衷心祝愿您能身体健康,工作顺利,期待能够与您进一步探讨。”12。
邮件附件。邮件附件可以是简历、成绩单、排名证明、论文等可以证明你教育背景实力的东西，建议使用PDF格式，Word版本可能会出现乱码或者排版错误